OtiumÇok firmalı İK izin yönetim platformu.
İzin talebinden onay akışına, yıllık hak ediş ve devreden bakiye otomasyonundan KVKK uyumlu veri korumasına kadar tüm izin sürecini tek platformda toplayan, Türkiye iş mevzuatına göre tasarlanmış çok firmalı (multi-tenant) İK izin yönetim platformu.
İzin süreci hâlâ WhatsApp mesajları ve Excel tablolarıyla yürüyor.
Otium bu işi kurumsallaştırır: her talep imzalı bir kayıt bırakır, bakiyeler otomatik hesaplanır, raporlar tek tıkla iner ve hassas veriler şifreli saklanır.
İzin talebinden onaya, hak edişten raporlamaya tek platform.
Çok Firmalı Yapı (Multi-Tenant)
Her firma yalnızca kendi verisini, temasını ve logosunu görür. Tek bir global admin hesabı tüm firmaları tek panelden yönetir ve aralarında anında geçiş yapar.
E-posta ile Tek Tıkla Onay
Amir, sisteme giriş yapmadan e-postadaki Onayla / Reddet butonuyla karar verebilir. Link imzalıdır, 7 gün geçerlidir ve e-posta botları tarafından tetiklenemez.
Hak Ediş ve Devreden Bakiye Otomasyonu
Kullanılabilir izin = bu yılki kanuni hak ediş + geçen yıldan devreden gün. Kullanım her zaman önce devredenden düşer; devreden günler yanmaz.
Esnek Yetkilendirme
personel, İK, admin ve global admin rollerinin yanında departman kapsamlı özel yetkiler: bir şefe yalnızca kendi ekibinin izinlerini onaylama veya raporlarını görme yetkisi tanımlanabilir.
Raporlar ve Denetim Logu
Yıllık izin çizelgesi, departman analizi ve izin listeleri Excel (.xls) ve PDF olarak iner. Her işlem önem düzeyli (low / normal / high) bir denetim kaydı bırakır; high kayıtlar asla silinmez.
Kurumsal Görevlendirme Formu
“Geçici / Dış Görevlendirme” talebinde ek form açılır; onaydan sonra hem personel hem amir, bilgilerle otomatik doldurulmuş kurumsal görevlendirme formunu PDF olarak indirir.
Bütün ekranlarda tek ve tutarlı bir bakiye formülü.
Kullanım önce devreden günlerden düşülür, devreden günler yanmaz. Başlamış bir izin iptal edilirse geçmiş günler kullanılmış sayılır; izin otomatik düne kadar kısaltılır, yalnızca gelecekteki iş günleri bakiyeye iade edilir.
− kullanılan − bekleyen
Yıllık kanuni hak ediş her yıl otomatik işlenir; geçen yıldan kalan günler devreden bakiye olarak taşınır ve her zaman önce o günler harcanır.
Hassas veriler yetkili ellerde ve şifreli kalır.
KVKK / PII Şifreleme
TC Kimlik No, PII_ENCRYPTION_KEY ayarlandığında uygulama katmanında AES-256-GCM ile şifrelenip yazılır — canlı veritabanında da pg_dump yedeklerinde de düz metin durmaz.
Hesap Koruması
İlk girişte e-posta doğrulama zorunludur; 6 haneli kod veritabanına yazılmaz, imzalı ve 10 dk geçerli token içinde taşınır. Yeni personel ilk girişte kendi şifresini belirler.
Yüklenen İzin Belgeleri
Rapor/mazeret belgeleri PDF/JPEG/PNG olarak (en fazla 5 MB) kalıcı diske yazılır; veritabanında yalnızca tahmin edilemeyen bir referans tutulur ve belgeyi sadece yetkili kişiler indirir.
Bildirimler
İzin talebi / onay / ret / iptal durumlarında e-posta (SMTP) ve Meta WhatsApp Cloud API üzerinden onaylı şablonlarla bildirim. Yapılandırılmadıkça hiçbir gerçek mesaj gönderilmez.
Her yeni firma geniş bir varsayılan izin türü setiyle başlar.
Uçtan uca TypeScript, Docker ile tek komutta ayağa kalkar.
Frontend ve API tek bir Caddy servisi üzerinden HTTPS ile dışarı açılır; API container'ı doğrudan dışarıya açık değildir. backup servisi varsayılan olarak 6 saatte bir .sql.gz yedeği alır.
Merak edilenler
Otium birden fazla şirketimiz için tek kurulumla mı çalışıyor?
Evet, çok firmalı (multi-tenant) mimarisi sayesinde farklı şirketlerinizin izin süreçlerini tek platformda, birbirinden ayrı olarak yönetebilirsiniz.
Yıllık izin hakları ve devreden bakiye otomatik mi hesaplanıyor?
Evet, yıllık hak ediş ve devreden bakiye otomasyonu Türkiye iş mevzuatına uygun şekilde hesaplanır.
İzin onay süreci kaç kademeli olabiliyor?
İhtiyacınıza göre tek kademeli ya da çok kademeli onay akışı tanımlanabilir.
Otium'u kendi firma yapınızla test edin.
Kurulumdan çok firmalı yapılandırmaya kadar tüm adımlarda yanınızdayız.