KVKK danışmanlığımız, uyumu tek seferlik bir metin yazma işi olmaktan çıkarıp işleyen bir sürece dönüştürür. Denetimde sorulan şey aydınlatma metninin varlığı değil, kişisel veriyi uçtan uca nasıl yönettiğinizdir.
KVKK uyumu neden bir süreçtir?
Yeni bir yazılım, yeni bir tedarikçi ya da yeni bir kampanya, veri işleme envanterinizi değiştirir. Bu nedenle uyum, bir kez kurulup bırakılan değil; yılda en az bir kez gözden geçirilen canlı bir yapıdır. KVKK uyumunu 90 günde kurmak yazımızda sahada işleyen bir yol haritası paylaştık.
Kapsamımız
- Departman bazında kişisel veri işleme envanterinin çıkarılması
- Her işleme faaliyeti için hukuki sebebin belirlenmesi
- Aydınlatma metinleri ve gerekli yerlerde açık rıza metinlerinin hazırlanması
- Saklama ve imha politikası ile periyodik imha takvimi
- VERBİS kayıt ve güncelleme desteği
- Veri işleyen sözleşmelerine KVKK eklerinin eklenmesi
- Veri ihlali müdahale prosedürü ve 72 saatlik bildirim akışı
- İlgili kişi başvuru kanalı ve 30 günlük yanıt süreci
- Çalışan farkındalık eğitimi
Nasıl çalışıyoruz?
- Envanter ve mevcut durum — Hangi veriyi, neden, nerede ve ne kadar süre işlediğiniz haritalanır.
- Politika ve metinler — Süreçlerinize uygun politika seti ve bilgilendirme metinleri hazırlanır.
- Teknik ve idari tedbirler — Yetki matrisi, loglama, yedekleme ve erişim kontrolleri gözden geçirilir.
- Farkındalık ve tatbikat — Ekipler eğitilir, ihlal müdahale prosedürü masabaşı tatbikatla denenir.
Kurumunuza kazandırdıkları
- İdari para cezası riskinin azaltılması
- İlgili kişi başvurularına düzenli, süresinde yanıt
- Tedarikçi ve iş ortağı sözleşmelerinde net veri sorumluluğu
- ISO 27001 kontrolleriyle örtüşen, denetime hazır bir yapı
Kurumunuzun uyum düzeyini bir saatlik bir değerlendirme görüşmesinde birlikte çıkarabiliriz. İletişime geçin.